Wir suchen: Teamassistenz

Ihre zukünftige Rolle

  • Erste Anlaufstelle für Kund:innen, Kolleg:innen und Dienstleister:innen
  • Freundliche und professionelle Annahme von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache 
  • Management von Handkassa und Büromaterial
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und der Organisation von Behördendokumenten
  • Koordination von Terminen
  • Organisation von Dienstreisen und Reisekosten-Abrechnungen
  • Vorbereitung und Administration von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Koordination und Kommunikation mit unseren Partnerbüros im In- und Ausland
  • Vorbereitung von Besprechungen
  • Eigenständige Vorbereitung von Protokollen sowie die Führung des sonstigen Schriftverkehrs
  • Kundenempfang und -betreuung bei Besprechungen
  • Hauptverantwortlich für die Post
  • Ablage- und Datenmanagement (inklusive Archivierung) 

Wir freuen uns, wenn Sie Folgendes mitbringen:

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten 
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, hohe Dienstleistungsbereitschaft und Verlässlichkeit
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung hinsichtlich der Administration eines Teams bzw. im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
  • Exzellente Schreib- und Formulierungskenntnisse 
  • Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
  • Höfliche und offene Persönlichkeit mit hohem Grad an Eigeninitiative und Flexibilität
  • Bereitschaft für Überstunden

Darauf können Sie sich freuen:

  • Teamspirit – ausgezeichnete Zusammenarbeit mit hilfsbereiten Kolleg:innen 
  • Flexibilität und familienfreundliche Rahmenbedingungen – Spielraum im Rahmen von definierten Arbeitszeitmodellen 
  • Zukunftsperspektive – Position in einem angesehenen Unternehmen mit Zukunft
  • Eine Arbeitsstelle in einer attraktiven Region – ein Ort mit hoher Lebensqualität und sehr vielfältigen Freizeitmöglichkeiten
  • Benefits – zahlreiche Firmenevents, vertrauensbasierte Arbeitszeit, vielfältige geförderte Gesundheitsangebote, Sportangebote & Co
  • Attraktive Vergütung – faire und attraktive Vergütung mit einer deutlichen Überzahlung zum ZT-Kollektivvertrag, je nach Erfahrung und Qualifikationen. (Mindestbruttogehalt gem. ZT-Kollektivvertrag für BG 3: EUR 2.554,-/Monat auf einer Basis von 40 Std./Woche,
    14 Monatsgehälter)

Sicherer Job in einem wachsenden Unternehmen

Sehr gute Verkehrsanbindung, U-Bahn in Gehreichweite

Work-Life-Balance, Familienfreundlichkeit durch Gleitzeit

Vertrauensbasierte Arbeitszeiterfassung

Attraktive Firmenevents (Betriebsausflug, gemeinsame Veranstaltungen & Feiern, ...)

Sport- und Fitnessangebote (wie z.B.: McFit, Kieser-Training)

Gesundheitsförderung, Vorsorgeuntersuchung, Orthopädie

Gratis frisches Obst, Tee, Kaffee, Mineralwasser